日々是Is'+ (アイズプラス)

Is'+の視点による人事、キャリア、その他もろもろについての徒然 ver.1

ゼロイチかばん持ちプロジェクト!

今年の8月は娘が二人できました(笑)
女子学生が2名、私の起業家としての活動に「カバン持ち」として同行するプログラムでご一緒いただきました。

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元をたどれば世界経済フォーラムという主催団体【Global Shapers Community】その横浜Hubは2016年に設立されたばかりの団体とのこと。「ゼロイチ女子」プログラムの目的は、参加する女子学生ひとりひとりが自己の意思に基づく主体的な人生の選択を行えるようになること、としています。

 

さてこの目的を達成するための私の活動、、、どんな1日をご一緒いただいたら彼女たちの「人生の主体的な選択」につながるか、、、。

今回は、今年からダイバーシティプロジェクトをご一緒させていただいているコニカミノルタ株式会社様にご協力いただき、同社で私が登壇するワークショップを見学いただくことにしました。なんと、学生の見学へのご快諾をいただいただけでなく、同社では学生のために時間を創って下さり、同社の事業案内や若手社員の方との時間までいただくという素晴らしい機会をいただきました!

そうです、今回の学生たちは、起業家として私がクライアントに出向いてこのようなワークショップを開催したり、チームミーティングをする姿に加え、企業での働き方も体感する機会に恵まれたのです。

・池照さんはもちろん、池照さんのプログラムを支えているたくさんの女性の方にお会いし、ものすごく刺激をいただきました。

・このような会社の中に入れていただくことは初めてのことで、とても緊張しました。池照さんや他の皆さんに助けていただき、とてもよい経験ができました。

ダイバーシティ(多様性)を会社の方々が話している姿をみて、少し難しかったですがとても大切なことと感じました。 

18歳、20歳という若い彼女たちが感じ取った起業家活動の感想(一部)です。

一昨年まで毎年のように受け入れていた学生インターンでしたが、ここ2年ほど事務所引越等もあったためにしばらくお休みしていたもの。久しぶりに学生一人ひとりと向き合う時間となりました。それにしても本当にまじめに自分達の将来を考えている2人でした。まっすぐな素直さとまっすぐな姿勢がすばらしく、それぞれに個性(らしさ)がきらっと光る学生さんでした。それに、何より抜群に「かわいい!」

彼女たちが何を感じとってくれたのか、彼女たち自身の人生の選択に何かきっかけとなれたのか、何よりこれからの彼女たちの成長がとても楽しみです。

ご協力くださったコニカミノルタダイバーシティ室の皆さん、若手社員の方、そしてワークショップ参加者の皆さま、そして弊社プログラムの支援を下さっているWISH社の皆さんに あらためて感謝申し上げます!
そして何より、このプログラムにおつなぎいただきました田中さん、ステキな機会をいただき、ありがとうございました。

ひとつ衝撃だったこと、2人の学生のお母様 私より年下でした😲
今年、かわいい娘が2人できました!

*お写真の掲載にご許可をいただき、以下写真ご紹介です!以下の写真は女性ばかりですが、もちろんプロジェクト自体には多様な人材がそろっておりますことを注釈として

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8/1 日経ビジネススクール「周囲を巻き込む」女性リーダー向け講座にご参加の皆さま!

8/120 日経ビジネススクールで

女性リーダーのための「周囲を巻き込む」コミュニケーションスキル<30名限定>:ビジネス講座は 日経ビジネススクール が開催されました。

 ご参加の皆さま、ありがとうございました!
以下、セミナーでご案内した資料等ご紹介します。

当日お約束した EQI24素養の解説はこちらでです
→ 【アイズプラス EQ 24素養イラスト解説 201704】

  •  24の素養について、スコアが高い場合(だいたい50以上)と低い場合(だいたい50以下)の解説、そしてそれぞれの開発ヒントが掲載されています 
  •  スコアの高低よりも、研修の中でも把握されたご自身の行動特性の強みと課題(弱み)に着目して開発を進めて下さい
  •  EQのワークは目的をもって進められるとより効果てきです。自分がどんな姿に、どんな言動をする人になりたいかをできるだけ想い描くようにしてください


今回も、大阪、栃木、名古屋と日本全国からご参加をいただき、
とても盛り上がった4時間となりました!

 

ここからは皆さんへのアドバイス、ぜひ参考にしてください。

  • 自分自身が「一番パフォーマンスがでる状態」を知ること
    自分の心身のバロメーターを知り、成果にいかして下さい
  • 相手や周囲との関係を客観的に観察し、「どうありたいか」を
    時々見つめなおしてみてください。話す順番、発信と受信の関係等、
    工夫できることがあります。
  • そして、One Iketeru a Day! 
    1日1回、「誰か」を認めたり関心を寄せるだけでなく、ご自身にむけても言動を振り返ったり自分の気持ちに関心を寄せて下さい

 

非常に盛りだくさんでスピード感のある4時間セッションとなりましたが、皆さんのご協力のお陰で素晴らしい学びの時間となりました。あらためまして、ご参加いただいた皆様、サポートくださった事務局の皆さまに感謝いたします。

次回のこのセミナーは11 月2日に開催予定、すでにお申込みをいただいております。今回日程が合わずに参加できなかった皆さまにも、ぜひ次回の機会にお目にかかれますことを楽しみにしております。

school.nikkei.co.jp

 

・・・・・


会場に最後まで残ってお話をされていたお二人とパチリ📷
ヒトに関わる言葉がけ、ぜひどんどん開発していきましょう(^^)/
(写真の掲載にはご許可をいただいております♪)

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6/2 鎌倉サテライトオフィス報告! ~理想のサテライトオフィスとは~

6/2 大盛況のうちに「鎌倉サテライトオフィスツアー」実施しました!

 

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当日はは鎌倉駅由比ガ浜駅を中心に数か所のサテライトオフィス
会議スペース、そして宿泊できるスペースなども見学し、
午後には参加された皆さまで「私の働き方改革」と
「理想のサテライトオフィス」についてディスカッションしました!

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すでに会開催から数日たっていますが、まだ興奮が冷めない、、、(^-^;
この日の様子は、弊社二子ちゃんが記事にまとめてくださってますので
こちらでご覧ください

鎌倉サテライトオフィスツアー① - アイズプラスEQトレーナーブログ

鎌倉サテライトオフィスツアー② - アイズプラスEQトレーナーブログ



さて、今日は3月のイベントでも紹介させていただいた
「理想のサテライトオフィス」について企業の皆さんからいただいて
ご意見を中心にご紹介します。

☆理想のサテライトオフィスは?

  • 美味しいコーヒーが飲めること
  • マインドフルネスな環境(海や山等の自然がそばにあること)
  • 電話会議ができる環境
  • 気持ちのよい会議スペース
  • プリントアウトできる複合機は必須
  • 小さくてもよいからプライバシーが守られる個室
  • ちょっとした文房具が借りられること


・・・などなどでした。
今回ご協力いただいた約30名の皆さんから一番期待が大きかったのは
「おいしいコーヒー」そして「プライバシーの保てるスペース」
でした。興味深いかったのは、アンケート後に交わした会話の中で
サテライトオフィスの目的は?」と尋ねると半分以上の企業では
「生産性の向上」や「イノベーションが生まれる環境づくり」
だったりするのです。そう、最終的な目的は
「働きやすい心地よい仕事場」よりも「生産性やイノベーション
だったりするということで。

ところで、今回ご協力いただいた方々は全員が企業に勤める方々、
では、すでにこのようなサテライトオフィスを活用している
私のようなIC(インディペンデントコントラクター)や
個人事業主の方は何を理想とするのか???
これが知りたくて、私の方で10名の知り合いの皆さんに
インタビューした結果がこちらです⇒

  • おいしいコーヒー☕
  • オフィスで普通に使う事務機器がそろっていること
    (文具、プリンター、シュレッダー、など)
  • 受付や事務作業の業務のクオリティの高さ
  • 会議スペースのバリエーション(広さやTV会議の設備等)
  • 気持よく食事や飲食ができるスペース
  • プライバシーが守られるスペース 

イベントや会員同士のビジネスを知れる機会  
  ・・・
等でした。こちらはやはり、実際にビジネスがスタートした上での機能や利便性を期待される方が多かったようです。やはり、自分自身でビジネスをスタートするようになると、仕事に集中できる環境に加えて、いかに快適に過ごすスペースやネットワーク構築にいかせるかが視点として加わってくるようですね。

私自身は、これまでに5か所ほどのいわゆるサテライトオフィスや事務所を契約してきました。そうえいば、オフィスを借りる際にはそのオフィスで実現したいことを明らかにしていたことに気づきました。例えば、開業から数年たって初めてオフィスを借りた時は、BtoCビジネスやインターン生を導入していたために「作業場」としてのスペースが必要だったことから比較的広めのスペースが確保できるところ。またそこから数年後にはビジネスモデルがコンサルティングにシフトし、数名のプロジェクトチームやコーチングなどが実施可能な小さな会議スペースが借りられる場所に移動して目的を達成していました。
現在の場所も、ここ数年の事業目標やありたい姿の像があり、それに沿った仕事スタイルにするために働く場所は変化させていたりします。

そして何より面白い気づきがあったのは、これからのサテライトオフィスに期待されるのは単なる場所だけでなく、その場所の強みや特徴をいかした機会やコトの価値なのではということです。つまり、「ハコもの」よりも「コトもの」ではないかということ。
オフィスや会議室といった物理的な環境整備はもちろん大切ですが、今後期待されるのはその中にいる個人同士のネットワークを高め、互いの創造力やイノベーションに刺激を与えるるような、または個人が求める価値に見合う機会提供ではないかということです。

前回のブログと同じ結論になりますが、それには「自分の仕事」と「これからの仕事」の緩い定義は必要です。現在提供するサービスと、今後提供したいサービス価値は何であり、どんな環境や機会が自分にとって「ベストな成果につながる状態」となるのか、、、こんなことを考えながら「第二の仕事場」ともなるサテライトオフィスを選択に入れることもできるのでは、と。

前日までのぐずついた天気が嘘のような6/2は(私、ものすごい晴女です☀)、参加者全員が自身の取組や課題、そして事例を共有し、気づきの多い場となりました。やはり確信したのは2つ。

1.働き方改革は一人ひとりの「働く美学」改革!
  自らの仕事と成果を定義し、自分が働く喜びと最大の成果が
  出せる自分の状態を働く量と質の両面で改革していくこと。
  これには上司や会社任せでなく、自分自身の仕事に当事者
  として自ら責任をもって発信することが大事か。
  そして何より、「改革」の目的は「改善」のため。成果に
  向けた自分の喜びとハッピーをつくること、そして
  ”働く”=ハタを楽にする(周囲や顧客を楽にする・楽しくする、
  これが「働く!」 
2.働かせ方改革はほどほどに
  会社が主導するのは社員に「どう働いてほしいか」を
  しっかりと描くこと。働き方を選択させるなら細かなルールと
  制度をち密さを追及するよりも、ひとり一人の「ベストな状態」
  に実現できる環境づくりへのチャレンジが必要か。

時に頭を空っぽにして海風にあたったり、
山の緑とただただ対話を楽しんだり、
神社仏閣での静かな時間をつくったり、そして
ワーキングスペースで会社とは異なるコミュニティに参加できたり。
鎌倉にはそんなスペースがあります。

今回のイベントが、一過性でなく今後も継続して「働き方改革」
へのプラスの気づきになるよう、今後も活動を続けていきます!

ご参加の皆さま、ありがとうございました!

今回ご協力いただいた皆様です
エンジョイワークス
株式会社Antz
Rice Terrace かまくら
garden&spaceくるくる

 

このイベントに多大なご協力いただきました
エンジョイワークス角さん、Antz敏蔭さんと。
これからも鎌倉を中心に、「働く」を楽しくしていきます!
あらためまして、感謝をこめて。

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HRBPの役割を考える

弊社で取り組ませていただく案件の一つに
「人事部員のプロフェッショナル化支援」があります。
私自身が事業会社5社で人事担当者(管理職含む)
としての経験があり、ほぼ業務の全般を担当させて
いただく機会をえました。

領域で言えば、
 HRBP(Business Partner)、
 COE(Center of Excellence)、
 OD(Organizational Development)、
 TD(Talent Development)といった領域になるでしょう。

このうち、特にHRBPについては、昨今のビジネスの変化
の速さに伴い、その重要性がさらに問われているように
感じます。

BPの定義は一般的には “事業部人事”として各事業部の
リクエストに応えていくもの”でしたが、ここ最近は
この役割を超えて事業リーダーのパートナーとして
活動することが期待されています。

それは、単に事業のリクエストに応えるだけでなく、
事業リーダーとともに戦略立案し実行を
リード・サポートすること、またはまだ健在化していない
潜在的なニーズを察知、または引き出して文字通り
”ビジネスパートナー”として役割担うことです。
 
 ここ数か月間で「BPのあり方」を数社で議論する
会議で講師やファシリテーターとして登壇し、これらの
議論をもとに図を作成しましたのでご紹介します。
合計3社で実施したのですが、ほぼほぼ同じような結果
になったのが興味深い!

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 軸は二つ、一つは管理を多くするか、管理は最小限にとどめるか。
そしてもう一つの軸は社員を性善説で見るか、性悪説でとらえるか、
です。

両社ともに、
あり方として目指すのは性善説で社員を信頼すること
この前提がなければ人材や組織の成長はないということ、
そしてもうひとつのキーとなる要素として
”管理を必要最低限”にすることがあげられました。

「目指す姿」は、社員を性善説ベースに信頼し、
自らのパフォーマンス最大化と成長に本気で取り組む 人
と組織に対し、人事プロフェッショナルとして支援するとしています。

今後は、各社でこの役割とあり方を目指すべく、2つの
軸の具体的なステップを明確にし、キャリアパス
各社の目指す姿に沿って描いて行く予定です。

ヒトにこんなに関われる、ヒトをこんなに信じて仕事ができる、
ヒトの可能性を信じることからスタートできる、こんな素敵な
仕事も他にない! だからこれ、辞められません、ね。

→ところで、先週は緑と光をもとめて鎌倉の報国寺へ。
 まっすぐな緑と光に心身ともにいやされました。

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4/20 日経ビジネススクール「周囲を巻き込む!」女性リーダー向けセミナーにご参加の皆さまへ!

4/20 日経ビジネススクールで

女性リーダーのための「周囲を巻き込む」コミュニケーションスキル<30名限定> : 日経ビジネススクール が開催されました。

 

当日は、東京からも遠方からも(なんと今回は海外在住の方も!)ご参加があり、本当にあっと言う間の4時間でした。
アッという間ですが、リーダーの皆さんの活発なご参加により内容の濃いセッションとなりました。アンケートの結果(抜粋)では

・内容が盛りだくさん(過ぎる)だった。
・EQが自分の開発に役立つことが分かった
・明日からの開発を意識していきたい  …などのポジティブな評価をいただきました。皆さま、ありがとうございました。

当日お約束した EQI24素養の解説はこちらでです
→ 【アイズプラス EQ 24素養イラスト解説 201704】

  •  24の素養について、スコアが高い場合(だいたい50以上)と低い場合(だいたい50以下)の解説、そしてそれぞれの開発ヒントが掲載されています 
  •  スコアの高低よりも、研修の中でも把握されたご自身の行動特性の強みと課題(弱み)に着目して開発を進めて下さい
  •  EQのワークは目的をもって進められるとより効果てきです。自分がどんな姿に、どんな言動をする人になりたいかをできるだけ想い描くようにしてください

また、帰り際に「ピアコーチのお仕事」をきちんとお伝えしておらず、失礼しました! セミナーから1ケ月後の5/20頃、ピアとなった方々同士で「開発いかがですか?」とぜひお声がけくださいね。
その際、「One Iketeru a Day! やってる?」もお忘れなく! お願いいたします。

今回ご参加の皆さまのチームとしての特徴、覚えていますか? 

皆さんを一つのリーダーチームとして分析すると、

自分から意見を発信することが多く自身の仕事や役割遂行に自主的かつ自信をもって取り組むリーダーの皆さんです。一方、周囲の事に気をかけてはいるもののメンバー一人ひとりに向き合う余裕がなく、時にメンバーや近しい人へとのコミュニケーション不足による誤解がでてしまうこともあるかもしれません。

ですが、ここからは皆さんへのアドバイス、ぜひ参考にしてください。

  • まずはご自身の「ご機嫌な時間」を増やす 
     「何が自分を心身ともに元気にするか」を思い出してください
  • 「プラス1」の人間関係にフォーカスする
     ご自身、そしてご自身とプラス1の人間関係の方(家族やチームメンバー、上司等)との関係作りを見直して丁寧に取り組んでみてください 
  • そして、One Iketeru a Day! 
     1日1回、「誰か」を認めたり関心を寄せるだけでなく、ご自身にむけても言動を振り返ったり自分の気持ちに関心を寄せて下さい

 

非常に盛りだくさんでスピード感のある4時間セッションとなりましたが、皆さんのご協力のお陰で素晴らしい学びの時間となりました。皆さまからいただきましたご意見やご要望は、次回の機会に必ずいかしてまいります。あらためまして、ご参加いただいた皆様、サポートくださった事務局の皆さまに感謝いたします。

この日にご質問いただいていた質問とトレーナーからの回答等については、後日こちらのブログ、またはEQトレーナーズブログ等で紹介します!

こちらの研修は、すでに次回 8月開催を予定しております。今回日程が合わずに参加できなかった皆さまにも、ぜひ次回の機会にお目にかかれますことを楽しみにしております。

 同行した樋口トレーナーがブログを書きましたので合わせて紹介します

→ EQトレーナーズブログ

 

・・・・・


今回ご紹介させていただきましたEQI素養解説のイラストは、
某企業で人事を担当されている方が描いて下さったんですよ~! 

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「鎌倉で働く」を考える ~

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3/11に『「鎌倉で働く」を考える会議』にスピーカーとして参加させていただきました。これは、この街でサテライトオフィスを事業運営するエンジョイワークスさんが中心となり実施に至ったもので、遊びに来る観光の町鎌倉から「働くまち鎌倉」としてのイメージ確立を目指す鎌倉市の助成事業の一つとしても紹介されています。

鎌倉市/鎌倉で新たなビジネススタイルを発信する事業(鎌倉市企業活動拠点整備事業)を認定しました

今回私は、企業向け人事関係コンサルティングから得た視点と、急な依頼にも関わらず十数社の皆さまから情報提供協力のあったテレワークやサテライトオフィスの実態データなどをもとにお話をさせていただきました。今日はこれについてご紹介します!

【そもそもサテライトオフィスって何?】

サテライトオフィス(satellite office)とは、本社とは離れた場所にあり、本社機能の一部を持つ事務所のこと。本社を中心とした時、衛星(サテライト)のように存在するオフィスとの意から命名されました。 (日本の人事部 人事辞典)

定義ではあくまで”本社中心とした時のサテライト”というものですが、今回私達が鎌倉でご紹介しているのは、特定の企業のサテライトではなく、様々な企業から来る方やフリーで仕事をする方々が集う よりごちゃまぜな仕事環境を目指しています。東京から1時間の鎌倉という場所に、企業の方、フリーランスの方、そして自営の方等がそれぞれに自分の目的を持ってくる集まり仕事をする場所、のイメージですね。

 

【企業が企業の外に出る時】

では、企業の方々があえて企業の外にでて働くって、どうゆうことなんでしょうか?場所として企業の中でなく外に出る企業外勤務は、一般的に「テレワーク」として推進されています。一般的な定義は”情報通信技術(IT)を活用した「場所」と「時間」にとらわれない柔軟な働き方のこと" ですね。国土が小さく、皆が同じ場所に通勤して仕事をするのが当たり前なケースが多かった日本では、企業外勤務に目を当てたのは比較的最近のことでした。

東日本大震災による非常時対策、そして女性の労働増加や働き方の多様化を受け、ここ数年各社ともにこの「テレワーク対策」は経営課題に上がることが増えています。弊社でも、ここ数年は常にコンサルティングのテーマとして各クライアントとご一緒しているのが「働き方改革」一貫としての「テレワーク化促進・検討」だったりするので。

【で、いろんな会社の方に聞いてみました】
では、企業のテレワーク施策は、現在どんな状況になっているのか、そして、今回ご紹介するようなサテライトオフィスを使うならどんな機能やサービスを望むのか?限られた時間ではありましたが、イベントでは訳30名に情報提供いただいた以下の3つ質問への回答を中心にご紹介しました。

ちなみに、ご協力いただいた皆さんの内訳は、日系&外資メーカー、IT系、コンサルティング、商社、消費財、輸入販売等様々な業種から人事関係のお仕事の方が6割、その他のお仕事の方が4割程度です。人事関係といっても必ずしも制度などを担当している方ではなく、各個人が知る範囲でということでお応えいただきました。

質問1:
オフィス以外の場所で働く場所はありますか?あればどのような所ですか? 

  • テレワーク自体がまだ導入されていない…
  • 事前届出の上自宅か社内のフリースペース
  • 条件付き届け出制回数制限あり、基本自宅
  • 職種制限ありで育児従事の女性のみ、基本自宅のみ
  • グループ企業の事業所のみで職種制限と上司承認必要
  • 基本どこでも仕事をしてよいが、守るべき事項あり

質問2:
会社のルール(制度)はありますか?どのようなルールですか?

  • ルールは特にないが、連絡がとれるようにすること
  • 業務とその他を分ける環境があること スタート時は上司に連絡、基本自宅
  • 勤怠は事前申請、予定表公開、チャットシステムを常時ON、紙資料の持ち出し禁止、原則週1が基本ルールだが最終的には上司が判断する
  • 上司が認めれば、特にルールはなし
  • 社内のシステムにアクセスできる環境のみ
  • 基本どこでも、本人の身の安全がとれること

質問3:

どんなサテライトオフィスがあれば働いてみたいですか? どんな機能や新しい価値があれば企業の方が活用しやすいでしょうか? 

  • マインドフルネスな環境 自然の海、山、森があれば尚良し
  • 電話会議用の個室やブースがあること、これがないところが多くて結局自宅になってしまう
  • 美味しいコーヒーがあること、そして適度な緊張感
  • プライバシーが守られる空間 清潔な給湯室
  • 会社と同じようなIT機器があること、リフレッシュできる施設を希望
  • 気分転換ができるような散歩コース 

 これらの意見をまとめ、以下のようなスライドでご紹介しました。

 

 

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今回の会議でご覧いただいた資料がこちらです。テレワークの導入ステップは、
各企業の目的によってタイプと段階があり、「働く場」もそれに従って変化します。

育児従事社員や通勤時間の軽減等、比較的「弱者救済」といった視点で通勤などの負担を減らそうとする場合や、セキュリティ確保に強い保守意識が向く場合は、やはり社内アクセス圏内に限られます。

一方、もうその部分は乗り越えた上で、より個人の生産性向上や、価値観や働き方の個性に任せようという視点の場合は、会社外に出ていくことになる傾向があるようです。


今回事前にお話をうかがった中でも、「声はあがってるけど、まだ他社動向みながら検討中、、、」という企業もあれば、「社員個人が働く時間も場所も決めて、上司がOKすれば経費精算可能」という会社もあり、

現在テレワーク自体を他社の動向を見ながらまだ「検討中」という企業もある一方、
社員個人が上司と相談しながら働く時間も場所も選択し成果にコミットするという
企業もあるのが実情なようです。

【テレワークってどこからどこまで?】

ここからは、「会議」後に私がまとめたものです。

テレワークにもいくつかのタイプがあります。今回弊社で集めたデータ、およびこれまでのコンサルティング経験から、テレワークを以下4つのタイプと段階に区切りました。

 A: 在宅勤務(自宅で会社のネットワークとつないで仕事をする)
 B: 社内モバイルワーク(自社内、または系列企業のリソース内を対象に、自宅に近い事業所等で会社とのネットワークにアクセスして仕事をする)
 C: 社外モバイルワーク(カフェ等の公共の場を対象に、仕事現場のアクセスしやすいとこで仕事をする)
 D: サテライトオフィス(仕事場所としての機能を備えた社外の場所で仕事をする) 

 

テレワークといっても、企業外に出る1つのステップとして”決められた席”から社内の他のフロアやスペースに移ることも、テレワークとして定義されている企業もあります。上記のA~Dは、このステップも含めて大別しています。

大別の軸は2つあり、1つは社内か社外かです。企業内のネットワークにアクセスが容易な社内か、または自宅でそれを実現またはか、または場所”の軸です。制約のある社員を他の社員と同じように働ける環境として自宅で社内ネットワークとのアクセスを可能にして仕事をするケースです。ワーキングマザーの在宅勤務や、通勤時間軽減を目的とした近隣の事業所等で仕事をする場合等が例にあたります。または、リフレッシュのために自分の席を離れ、社内のカフェ等でミーティングをしたり集中する時間をもつことも例のひとつにあげられます。多くの場合、社内アクセスとの連動により「社員がどこにいるか」は常に把握されており、上長の管理下にあります。

もう一方の軸は、目的を大きく2つに大別している軸です。制約のある社員への救済支援、弱者救済や福利厚生的な目的(例えば、子育てや介護中の社員への施策)、もう一方は、とにかく生産性の向上のための支援(例えば徹底的に個人が心地よい働く時間や場所の選択が自らできる)ことへの軸です。この軸にある「徹底的な社員の生産性向上」はまだ多くの企業が未経験なタイプです。実際にこのタイプを制度化している企業はまだまだ少数ですが、今回の調査からも少しずつ増え、またはこのゾーンを目指している組織があることも分かりました。

この4つを図にまとめ、それぞれのメリット/デメリットをまとめたものがこちらです。

 

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 【そうはいってもセキュリティ】
今回の調査でも、数社の人事ご担当が現在挑戦・模索している段階と答えたのがDタイプの働き方への挑戦でした。今回、実際にDタイプ、またはDに近い働き方施策を進めている企業の方からもヒアリングし、以下3つのポイントがあることがわかりました。また、他のタイプについても、やはり以下の3つは導入する上でのポイントとなることが理解できます。

1) 企業セキュリティの確保

企業情報のセキュリティをどう確保するか。具体的には紙でのプリントアウトを制限する、プリント自体を制限・禁止する、仕事をする場所を制限する等の具体策が適用されています。

2) 社員への教育/テレワークリタラシー

いくらしくみや制度を整えても、キーとなるのはヒトの言動と周囲との関係によります。会社価値観や行動規範の浸透と倫理的な行動規範をどう守っていくか、教育や伝える機会を定期的にしていくことが大切なポイントの一つとなります。テレワーク上司やチームとの連絡をとるための自律的なコミュニケーションをとれることがテレワーク許可を得る一つの指標としている会社もありました。

3) 社員の安全確保
会社情報のセキュリティ確保と同時に、社員が外に出る=社員自身の安全確保の課題もあります。ここも、非常時対策も含め、社員の頻度高いコミュニケーションや倫理観も求められる部分の一つです。

 

各社では、プリントアウト禁止や、契約箇所以外で業務を避けるなど、様々な措置を講じています。ただ、ルール化はある意味いたちごっこ的な部分は否めず、最終的には自律x自立、そして倫理観xプロ意識をもった社員をどう醸成していくかに他ならないでしょう。また自立x自律社員の育成だけでなく、企業としてのスタンスも問われます。働き方に斬新なしくみを打ち出したことで知られるユニリーバ・ジャパン・ホールディングスの取締役 人事総務本部長の島田氏の言葉を借りれば「心配から信頼」へのシフトがパラダイム転換になるようです。

参考→ ユニリーバ・ジャパン、新人事制度「WAA」を導入 | ニュース&メディア | ユニリーバ・ジャパン

【働き方改革は労働時間管理だけにあらず】
「会社にとって何のメリットも感じない…」先日ご一緒した企業の人事担当者の方がテレワークについておっしゃった言葉です。会社に来ることが当たり前で、朝8時からのミーティングが当たり前、ランチは会社の同僚ととること、終業後にも電話会議が入り、夜まで会議もある、、、、会社以外でこれをやるなんて、到底考えられないし、このやり方で業績を上げ、競争力をつけてきた。「社会の流れとは逆行していることは分かっているし、社員からも自宅で仕事をしたいとか、家に早く帰りづらいと言われる。人事としても何とかしたいけど、、、」と。

「働き方改革」としては、この数年で’時間’という「働く量(時間)」に焦点があがっています。時短、フレックス、そして残業規制等について、諸外国と比較して長めの労働時間を減らすことに躍起になっています。もちろん、この量の調整は衛生要因として必要なものです。長年企業の人事施施策を支援してきた私としては、本当の意味で「働き方」に目をむけるのなら「働く質」に視点を転換させる時期に来ていると考えています。

では働く質はどう上げるか? 

「仕事を再定義する」私はここからスタートすべきと考えています。私(たち)の仕事は、誰に向けて、どんなサービスや製品を、どんな時間軸で届けるのか?顧客は変化するか?先手を打ってやることはあるか? 等、これらを今一度考えた上でこの仕事をする最適な「働き方」を選択する。このうちの一つの視点が’働く場所’、そして”How: どんな風に仕事をしていきたいか?”への解です。そして、働く時間や場所は企業主導である程度しくみ化や制度化が可能ですが、How:どんな風に働きたい? については、社員個人で違いがある。ある人は朝早い時間に集中して企画仕事を進めることで一番成果が出る人もいれば、どんなに朝型がはやっても夜が自分の時間という人もいる。運動してからの方が集中力があがる人もいれば、食事の時間や内容によって仕事の成果に差が出る人もいる。


【自分が一番生産性高くなる環境は自分で選ぶ】
真の意味での生産性の高い「働き方改革」を目指すなら、私はまず「仕事」を定義し、働き方を選択することが大切だと思っています。働くは「量」だけでなく「質」への視点転換も必要です。労働時間を選択できるようになりつつある現在、次に私達が選択すべきは「働く場や環境」と「どう働きたいか」の選択です。もちろん、セキュリティや安全の確保等会社としても整備しなければならない課題はありますが、「自分の生産性が高くなる場所はどこか」「どう働いたら自分は成果をだせるのか」は自分自身で体感しながら見つけ出していくべきでしょう。つまり、会社がいくら制度を整えてても、最終的には自分からどう発信していけるのか、これが問われるのかと。「ここでこんな風に仕事をすることで、私の生産性は確実に上がる!」と。

会社が社員を想って決める様々なルールや決め事の選択がどんどん広がる流れの中、会社が決めるルールや制度をまつだけでなく、自らが自らの生産性向上に向けて発する!これが真の「働き方改革」につながるかと信じています。

 

今回の会議では時間的にご紹介できなかった「鎌倉サテライトオフィスの一日」をご紹介します。こんな風に過ごしていただけるといいなという期待をこめて。

鎌倉で働く サテライトオフィスの一日

 

今回の会議参加からは、本当にたくさんのことを学ばせていただきました。何より、短い時間にもかかわらず取材のご協力をいただきました各社の皆さまには心よりお礼申し上げます!お陰でたくさんの情報と本音のご意見をいただき、大変実のある「会議」となりましこと、あらためて報告いたします。

 

次回のブログでは、「理想のサテライトオフィス」についていただいたご意見、そして鎌倉の査定ライトオフィスについて、ご紹介します!

 

サテライトオフィスツアーのお知らせ!】
「で、実際に鎌倉ってどんなサテライトオフィスあるの?」にお応えして、5月以降にサテライトオフィスツアーを企画しています。今じゃないけど検討しておきたい人事のご担当者様、新しい働き方を模索している個人事業主の方、そして何より鎌倉が好き!という方、ぜひご参加下さいませ。
詳細が決まり次第、こちらのHPなどで応募いたします!

 

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ちゃぶ台会議「私の一冊!」

2/28  インディペンデントコントラクター協会セミナーで
ファシリテーターを担当させていただきました!

「本で磨く知恵と技『私の仕事を支えるこの1冊!』」

 

今回はずいぶんと前に7-8名程度の方にお申込みいただき、理事会としては人数少な目で「もっと告知した方がいいか・・・」なんて話にもなったのですが、実は私はあえてあまり告知せず。・・・というのも、これが結構ベストな人数に近いことを知っていたからなのです。

 

当日は、本好きな方々にご参加いただき、「本」を中心とした自己紹介からそれぞれがこれまでの「本」との距離感を語り、自分の仕事と「本」の関係、そして「自分の一冊」から学び取ったことを短時間で語る「ちゃぶ台会議」方式で進めていきました!

幅広いバックグランドの方が集り、どんな本や話が出るかが未知数でしたが、素晴らしく盛り上がったセッションとなりました。

 

「私の仕事をささえたこの一冊!」でご紹介いただいた書籍は以下の通りです。
苦しい時に支えてれた一冊、これぞ自分のことだ!と共感した一冊、自社の屋号の由来になった一冊等、こだわりとご縁なストーリーが満載でした。 

 

 

こわせない壁はない 人生が新しくなる33の心得

こわせない壁はない 人生が新しくなる33の心得

 

 

 

陸軍大将・今村均

陸軍大将・今村均

 

 

 

嫌われる勇気―――自己啓発の源流「アドラー」の教え

嫌われる勇気―――自己啓発の源流「アドラー」の教え

 

 

 

走れメロス (新潮文庫)

走れメロス (新潮文庫)

 

 

 

ライト、ついてますか―問題発見の人間学

ライト、ついてますか―問題発見の人間学

 

 

 

「マルサの女」日記

「マルサの女」日記

 

 

 

ビジネス・ゲーム 誰も教えてくれなかった女性の働き方 (光文社知恵の森文庫)

ビジネス・ゲーム 誰も教えてくれなかった女性の働き方 (光文社知恵の森文庫)

  • 作者: ベティ・L.ハラガン,Betty Lehan Harragan,福沢恵子,水野谷悦子
  • 出版社/メーカー: 光文社
  • 発売日: 2009/01/08
  • メディア: 文庫
  • 購入: 9人 クリック: 303回
  • この商品を含むブログ (50件) を見る
 

 

懇親会まで話が尽きず、また次回のご要望もいただいております。ぜひぜひ、また次回の企画につなげて参ります。
それにしても、なぜ男性ばっかりの参加者だったのか・・・ イケメンに囲まれて、とっても幸せな夜でした(^^) 

 

 ご参加者の方々にはIC協会のアンケートにもご協力いただきました。以下のご紹介します(IC協会メルマガから転載)⇓

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会員の皆さま/メルマガ会員の皆さま

いつもお世話になっております。IC協会事務局の小井です。
2/28に開催しましたIC協会2月セミナーのご報告をいたします。
セミナー後に開催された懇親会には、全員の方にご参加いただきました。
ご参加された皆さま、お忙しいなかありがとうございました。
セミナー満足度は、満点の5点となっています。
参加された皆さんの感想をご紹介させていただきます。
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セミナーテーマ/ 本で磨く智恵と技「私の仕事を支えるこの1冊!」

・本好きの人たちが集まって、いろいろ議論に花を咲かすことが出来て
 とてもよかったです。
・参加型で楽しめた。人数もちょうど良かった。
・本当に非日常な体験でした。
・池照さんのファシリはさすがでした。読みたいと思う本が何冊かあり
 ました。書評の書き方理解しました。自分でも書いてみようと思いました!
・他人の本に関する興味を聞けて面白い。
・大変楽しかったです。また自分の振り返りにもなりました。
・書籍の紹介を通じて、その人の個性や持ち味が伝わりました。
 相互理解のワークとしても良いと思いました。

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